چگونه از یک PDF با رمز عبور محافظت کنیم

چگونه از یک PDF با رمز عبور محافظت کنیم

ما اسناد مهم را هر روز به صورت PDF ذخیره می کنیم. قراردادها، اسناد بانکی و سایر اطلاعات حساسی که نمی‌خواهیم در دستان اشتباه باشد. با این حال، زمانی که از طریق اتصالات ناامن ارسال می شوند یا دستگاه شما هک می شود، می توانند به سرقت بروند. با این حال، اگر می دانید چگونه از یک فایل PDF با رمز عبور محافظت کنید، همچنان می توانید آن را ایمن نگه دارید. در این پست HiVPN ما شما را راهنمایی می کنیم.

چگونه از یک فایل PDF در Adobe Reader با رمز عبور محافظت کنیم

Adobe Acrobat محبوب ترین برنامه برای دسترسی به اسناد PDF است. نسخه DC Pro همچنین می تواند محافظت از رمز عبور را به فایل های PDF اضافه کند:

1. ۱. روی منوی File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید ، Open را انتخاب کنید، فایل خود را انتخاب کنید و آن را باز کنید.
2. ۲. به File -> Properties بروید .
3. امنیت تب را انتخاب کنید.
4. ۴. در منوی Security Method ، Password Security را انتخاب کنید .
5. ۵. تیک Require a password برای باز کردن سند و وارد کردن رمز عبور خود را در فیلد مشخص شده علامت بزنید.

نحوه محافظت با رمز عبور یک سند PDF در پیش نمایش MacOS

همچنین می‌توانید فایل‌های PDF را با برنامه پیش‌نمایش MacOS رمزگذاری کنید:

۱.روی File کلیک کنید ، Open را انتخاب کنید و فایلی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنید. بازش کن لزوماً نباید یک فایل PDF باشد زیرا بعداً می توانید آن را به PDF تبدیل کنید.

۲.سپس به File -> Export as PDF بروید .

۳.برای گزینه های بیشتر روی Show details کلیک کنید .

۴. تیک Encrypt کرده و پسورد خود را در قسمت Password and Verify وارد کنید . روی Save کلیک کنید . می توانید فایل قدیمی را بازنویسی کنید یا یک فایل جدید ایجاد کنید. فایل تازه ذخیره شده شما با رمز عبور محافظت می شود.

نحوه محافظت با رمز عبور یک سند PDF در Microsoft Word

1. MS Word را باز کنید.
2. ۲. روی Open tab کلیک کنید.
3. ۳. روی Browse کلیک کنید .
4. ۴. سند مورد نظر خود را انتخاب کنید.
5. ۵. روی File کلیک کنید .
6. Save As را انتخاب کنید .
7. PDF را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید .
8. ۸. روی گزینه های بیشتر کلیک کنید .
9. ۹.  روی گزینه ها کلیک کنید .
10. ۱۰. کادر Encrypt the document with a password را علامت بزنید .
11. ۱۱. یک رمز عبور تعیین کنید. اکنون فایل شما رمزگذاری خواهد شد.

برنامه های شخص ثالث

جای تعجب نیست که بسیاری از برنامه های شخص ثالث وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. با این حال، از نرم‌افزار رمزگذاری PDF با صلاحدید خود استفاده کنید – مطمئن شوید که واقعاً محافظت از رمز عبور را ارائه می‌دهد و داده‌های شما را جمع‌آوری نمی‌کند.

هر چیزی که انتخاب می کنید، باید مطمئن شوید که رمزهای عبور شما به سختی شکسته می شود. می توانید نکات ما را در مورد نحوه ایجاد رمزهای عبور قوی بررسی کنید .